Affranchir votre courrier au gramme prêt pour réduire vos coûts ? Gagner du temps en évitant les interminables files d’attente de la Poste ? Si la machine à affranchir s’est déjà invitée dans votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à faire le choix de vos cartouches d’encre.
Les cartouches de machines à affranchir : l’embarras du choix !
Vous l’avez sans doute remarqué : le prix des consommables semble être en constante augmentation. Quelle démarche adopter pour choisir les cartouches de machines à affranchir adéquates ?
Tout d’abord, il est important de vérifier la référence de votre machine à affranchir. Certains sites, comme www.avoscartouches.com, vous assistent dans cette démarche.
Une fois que vous avez la marque et le modèle de votre imprimante, vous pouvez choisir entre :
- des cartouches de machines à affranchir originales, provenant directement des fournisseurs (Pitney Bowes, Neopost, Secap, Frama, Francotyp-Postalia)
- des cartouches de machines à affranchir compatibles
Cartouche d’encre compatible Brother LC-223Y
Cartouches de machines à affranchir originales ou compatibles : quelle différence ?
Les cartouches de machines à affranchir originales, dites « cartouches de marque », sont des cartouches fabriquées par les constructeurs de machines à affranchir. Ces dernières ont l’avantage d’avoir une qualité d’impression optimale (couleurs respectées, encre peu corrosive) mais sont relativement plus onéreuses.
Les cartouches de machines à affranchir compatibles, également appelées « cartouches génériques » ou « cartouches remanufacturées », sont des « copies » neuves des cartouches originales. Choisir des cartouches de machines à affranchir compatibles peut vous permettre d’économiser entre 20 et 40 % du prix d’achat par rapport à des cartouches de marque.
Vous bénéficiez donc, grâce aux cartouches compatibles, d’une qualité d’impression aussi élevée que celle des cartouches produites par les fabricants, à un tarif beaucoup plus avantageux. En revanche, nous vous conseillons de rester vigilant sur le choix de votre revendeur. Optez de préférence pour des cartouches sous garantie : en effet, si vous ne choisissez pas des cartouches adaptées à votre machine à affranchir, vous vous exposez alors à un risque d’endommagement des têtes de votre affranchisseuse.
Comment choisir vos cartouches de machines à affranchir ?
Avant de choisir vos cartouches de machines à affranchir, prenez le temps de définir vos besoins ainsi que votre budget.
Si vous disposez d’un budget assez conséquent, vous pouvez investir dans des cartouches de marque (entre 120 et 250 €), dont les prix varient selon 3 critères :
- La marque de votre machine à affranchir
- Le type de machine à affranchir : tpMAc (très petite Machine à Affranchir connectée), pMAc (petite Machine à Affranchir connectée), MAI (Machine à Affranchir Intelligente)
- Le contenu de votre cartouche
Si vous disposez d’un budget moins important, nous vous conseillons d’opter pour des cartouches de machines à affranchir remanufacturées (entre 60 et 150 €), tout en veillant à la qualité du produit proposé par le revendeur. Après votre achat, testez rapidement vos cartouches afin de pouvoir faire marcher la garantie si jamais elles étaient défectueuses. Enfin, notez que les cartouches compatibles contiennent une encre modifiée par rapport à l’encre des cartouches originales, ce qui vous obligera parfois à modifier quelques réglages de votre affranchisseuse afin de retrouver le rendu des couleurs habituelles.
Puisque rien ne vous oblige à passer par le fabricant de votre machine pour vous approvisionner, adoptez de bons réflexes. En choisissant correctement vos cartouches de machines à affranchir vous pourrez faire de belles économies !
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